E-Fatura
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak tasarlanmış, güvenilir bir şekilde mühürlenmiş ve gönderen ile alıcı firma arasında zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan elektronik bir belgedir. e-Fatura, kâğıt faturalarla aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Fatura, işletmelerin kâğıt fatura kullanımından dijital ortama geçmelerine olanak tanır. Bu sayede işletmeler, faturalarını elektronik ortamda düzenleyerek iş süreçlerini hızlandırır ve maliyetleri azaltır. Aynı zamanda, e-Fatura kullanımı kağıt israfını engeller ve çevre dostu bir yaklaşımı destekler.
e-Fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve dijital imza veya güvenli elektronik imza ile mühürlenir. Bu sayede faturanın bütünlüğü ve kimlik doğruluğu sağlanır, sahtecilik riski en aza indirilir. e-Faturalar, alıcı firmalar tarafından elektronik ortamda alınır, kaydedilir ve elektronik arşivleme sistemlerinde 10 yıl boyunca saklanır.
⇒ Hızlı ve hatasız işlem: Manuel veri girişi gerektirmediği için işlemler daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.
⇒ Maliyet tasarrufu: Kâğıt, baskı, posta ve depolama gibi masraflar ortadan kalkar, işletmeler maliyetlerini azaltır.
⇒ Zaman tasarrufu: Faturaların elektronik ortamda hızlı bir şekilde iletilmesi ve işlenmesi, zaman tasarrufu sağlar.
⇒ Hukuki geçerlilik: e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve yasal olarak kabul edilir.
⇒ Kolay erişim ve arşivleme: e-Faturalar elektronik ortamda saklanır, kolayca erişilebilir ve gerektiğinde arşivlenir.