E-Arşiv
e-Arşiv fatura, faturaların ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, muhafaza edilmesini ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan bir hizmettir. e-Arşiv fatura, e-fatura sistemiyle birlikte kullanılan bir fatura türüdür. e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle firma e-fatura sistemine kayıt olmalıdır.
e-Arşiv fatura, işletmelerin kâğıt fatura arşivleme sürecini dijital ortama taşıyarak maliyetleri azaltır ve depolama sorunlarını ortadan kaldırır. İkinci nüshalar ve ilgili belgeler elektronik olarak oluşturulur ve bu belgelerin güvenli bir şekilde elektronik ortamda saklanması sağlanır. Bu sayede 10 yıl boyunca faturalara ve belgelere hızlı bir şekilde erişilebilir ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir.
⇒ Kâğıt israfının önlenmesi: e-Arşiv fatura ile kâğıt kullanımı azalır, çevre dostu bir yaklaşım benimsenir.
⇒ Maliyet tasarrufu: Faturaların elektronik ortamda oluşturulması ve depolanması, baskı, posta ve depolama maliyetlerini azaltır.
⇒ Hızlı ve kolay erişim: e-Arşiv faturalar elektronik ortamda saklandığı için istenildiğinde hızlı bir şekilde erişilebilir.
⇒ Yasal geçerlilik: e-Arşiv faturalar, yasal düzenlemelere uygun olarak oluşturulduğu için hukuki geçerliliğe sahiptir.