E-Dönüşüm
e-Dönüşüm hizmetleri, teknolojinin hızla ilerlemesiyle birlikte dijitalleşen dünyada hayatımızın her alanında önemli bir yer edinmeye başlamıştır. Günümüzde bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaşması, online imza kullanımı ve işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi gibi faktörler, e-dönüşümün ivme kazanmasını sağlamıştır. Bu süreç, kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları için işlemlerini şeffaf ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirme imkanı sunarak kağıt, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.
Eskiden sadece büyük işletmelerin kullandığı e-dönüşüm hizmetleri, artık küçük işletmeleri de içine alan genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir. Bu hizmetler, işletmelerin dijital ortama geçiş yapmalarını, elektronik belge yönetimi, elektronik imza kullanımı, e-fatura ve e-arşiv uygulamaları gibi alanlarda dönüşüm sağlamalarını amaçlar.
E-Fatura Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-Fatura Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak tasarlanmış, güvenilir bir şekilde mühürlenmiş ve gönderen ile alıcı firma arasında zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan elektronik bir belgedir. e-Fatura, kâğıt faturalarla aynı hukuki niteliklere sahiptir. e-Fatura, işletmelerin kâğıt fatura kullanımından dijital ortama geçmelerine olanak tanır. Bu sayede işletmeler, faturalarını elektronik ortamda düzenleyerek iş süreçlerini hızlandırır ve maliyetleri azaltır. Aynı zamanda, e-Fatura kullanımı kağıt israfını engeller ve çevre dostu bir yaklaşımı destekler.
E-Arşiv Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-Arşiv fatura, faturaların ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, muhafaza edilmesini ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan bir hizmettir. e-Arşiv fatura, e-fatura sistemiyle birlikte kullanılan bir fatura türüdür. e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle firma e-fatura sistemine kayıt olmalıdır. e-Arşiv fatura, işletmelerin kâğıt fatura arşivleme sürecini dijital ortama taşıyarak maliyetleri azaltır ve depolama sorunlarını ortadan kaldırır. İkinci nüshalar ve ilgili belgeler elektronik olarak oluşturulur ve bu belgelerin güvenli bir şekilde elektronik ortamda saklanması sağlanır. Bu sayede 10 yıl boyunca faturalara ve belgelere hızlı bir şekilde erişilebilir ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir.
E-İrsaliye Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-İrsaliye, kağıt irsaliyelere benzer özelliklere sahip, ancak elektronik ortamda düzenlenen bir çözümdür. e-İrsaliye sistemi sayesinde irsaliyelerin elektronik olarak oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması mümkün hale gelir. e-İrsaliye, işletmelerin kağıt irsaliye kullanımından dijital ortama geçmelerine olanak tanır. İrsaliyeler, elektronik ortamda düzenlenir ve alıcı firmaya elektronik olarak iletilir. Bu sayede işletmeler, kağıt kullanımını azaltır, posta masraflarını ortadan kaldırır ve iş süreçlerini hızlandırır.
E-Defter Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi defterlerin elektronik ortamda hazırlandığı, zaman damgası kullanılarak imzalandığı ve elektronik olarak ibraz edildiği bir sistemdir. e-Defter, defterlerin kağıt ortamında tutulmasının yerine elektronik ortamda tutulmasını sağlar. e-Defter kullanarak işletmeler, defterlerini elektronik ortamda düzenleyebilir, saklayabilir ve ibraz edebilir. Bu sayede işletmeler, kağıt kullanımını azaltır, noter onayına gerek duymaz ve zaman ile maliyet tasarrufu sağlar.
E-Müstahsil Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-Müstahsil, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak oluşturulan müstahsil makbuzlarının elektronik ortamda düzenlenmesini, hem kağıt hem de elektronik ortamda muhafaza edilmesini ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır. e-Müstahsil sistemi, işletmelere müstahsil makbuzlarını dijital ortamda düzenleyerek işlemleri hızlandırma ve maliyetleri azaltma imkanı sağlar. Müstahsil makbuzları, elektronik ortamda oluşturulur ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik imza veya güvenli elektronik imza ile mühürlenir.
E-Mutabakat Dönüşümü
e-Dönüşüm desteği olan e-Mutabakat, borç-alacak hesaplarının elektronik ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde karşılaştırılmasını sağlayan bir web uygulamasıdır. Özellikle BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiştir. e-Mutabakat kullanarak işletmeler, farklı hesaplar arasındaki borç-alacak ilişkisini kolaylıkla takip edebilirler. Web tabanlı bir uygulama olduğu için herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan erişilebilir. e-Mutabakat, işletmelere aşağıdaki avantajları sunar:
